Kenapa stok tidak bisa diketik langsung

Angka stok di layar bukan angka yang disimpan lalu diperbarui. Ia hasil penjumlahan seluruh mutasi: pembelian menambah, surat jalan mengurangi, retur mengembalikan, penyesuaian membetulkan. Itu sebabnya tidak ada kolom yang bisa Anda ketik ulang — mengetik ulang akan menghasilkan angka yang tidak bisa ditelusuri ke satu peristiwa pun.

Alasannya bukan kerapian: persediaan adalah UANG di neraca. Menaikkan stok 10 ton berarti menaikkan aset perusahaan sebesar nilai 10 ton itu, dan nilai itu harus datang dari suatu tempat — pembelian, atau pengakuan bahwa sebelumnya kurang catat. Kartu Stok adalah tempat pertanyaan “dari mana angka ini” dijawab, baris per baris.

Hitung ulang stok (opname) adalah pengakuan, bukan penimpaan

Saat Anda menghitung fisik gudang dan hasilnya berbeda dari catatan, aplikasi tidak menimpa catatan dengan hasil hitungan. Ia mencatat SELISIHNYA sebagai penyesuaian berjurnal: stok bertambah atau berkurang, dan lawannya adalah akun selisih persediaan yang masuk ke laba/rugi. Selisih persediaan adalah biaya — barang yang susut, rusak, atau tidak pernah tercatat keluar — dan menyembunyikannya sebagai “koreksi angka” berarti menyembunyikan biaya.