Kenapa sebuah menu bisa hilang

Apa yang sebenarnya terjadi saat sebuah modul dimatikan — dan kenapa itu bukan soal hak akses.

±2 menit baca

Tidak semua perusahaan membutuhkan hal yang sama. Perusahaan jasa tidak punya stok; perusahaan dagang lokal tidak menerbitkan dokumen ekspor; sebagian tidak pernah mencatat aset tetap. Modul usaha adalah cara mengatakan bidang usaha Anda sekali, lalu membiarkan aplikasinya menampilkan yang memang Anda pakai.

Akibatnya nyata, dan itu sebabnya halaman ini ada. Modul yang dimatikan MENGHILANGKAN menunya dari layar semua orang, berhenti menyemai akun-akun miliknya ke bagan akun, dan mengubah halamannya menjadi pemberitahuan bahwa fitur itu sedang tidak aktif. Ini bukan preferensi tampilan seperti bahasa atau tema — ini keputusan yang dirasakan seluruh kantor.

Modul bukan hak akses, dan perbedaannya penting

Hak akses menjawab “siapa boleh apa”: seorang staf gudang boleh mengubah stok, seorang direktur boleh membuka laporan. Modul menjawab pertanyaan yang sama sekali berbeda — “perusahaan ini mengerjakan apa”. Mematikan sebuah modul tidak mencabut izin siapa pun, dan menyalakannya kembali tidak memberi izin baru kepada siapa pun.

Data yang sudah tercatat TIDAK hilang saat modulnya dimatikan. Ia berhenti ditampilkan, bukan berhenti ada — dan kembali utuh begitu modulnya dinyalakan lagi.
Akun yang sudah terpakai di jurnal tetap di bagan akun. Yang berhenti hanyalah PENYEMAIAN akun baru milik modul itu.
Laporan keuangan tidak berubah angkanya. Neraca dan laba/rugi dihitung dari jurnal, dan jurnal tidak peduli menu mana yang sedang tampil.

Perhatikan: Kalau sebuah menu yang Anda cari tidak ada, kemungkinan besar modulnya sedang dimatikan — bukan aplikasinya yang tidak bisa. Halaman Pengaturan menyebut daftar modul yang sedang mati kepada semua orang, termasuk yang tidak berhak menyalakannya, supaya Anda tahu ada yang bisa dimintai.

Mengubahnya adalah kewenangan yang sama dengan mengubah profil perusahaan, dan hanya pemegang kewenangan itu yang melihat menunya. Perubahannya dicatat di jejak audit — sebuah menu yang hilang tanpa ada yang mengaku mematikannya adalah kebingungan yang mahal.