SAI AccountingDokumentasiMasuk ke aplikasi

Alur kerja untuk jenis usaha Anda

Urutan ujung-ke-ujung untuk perdagangan ekspor, distribusi, jasa, dan manufaktur — beserta modul yang mengerjakan tiap tahapnya.

±3 menit baca

Saat perusahaan Anda disiapkan, Anda memilih satu jenis usaha. Pilihan itu menyalakan sekumpulan modul — dan modul itulah yang menentukan menu apa yang muncul di layar. Halaman ini memperlihatkan urutan kerjanya dari ujung ke ujung untuk tiap jenis usaha, supaya Anda tahu tahap mana yang dikerjakan di mana.

Jenis usaha hanya menentukan TITIK AWAL, bukan batas permanen. Modul bisa dinyalakan atau dimatikan kapan saja di halaman Modul Usaha, dan alur Anda ikut berubah. Kalau sebuah menu yang disebut di bawah tidak ada di layar Anda, kemungkinan besar modulnya sedang mati — bukan aplikasinya yang tidak bisa.

Perdagangan komoditas & ekspor

Alur terpanjang, dan satu-satunya yang dimulai dari kontrak. Kontraknya bukan formalitas: ia yang memegang pembeli, jumlah, harga, dan mata uang — dan setiap dokumen sesudahnya mewarisi keempatnya. Faktur sebuah kontrak karena itu tidak bisa menagih pihak lain.

1 · Kontrak

Perdagangan — pembeli, jumlah, harga, dan MATA UANG disepakati di sini. Seluruh dokumen sesudahnya mewarisinya.

2 · Beli & terima

Pembelian + Stok — barang masuk gudang. Bea masuk dan freight yang tagihannya menyusul menempel ke nilai persediaan.

3 · Kirim

Stok — surat jalan. Stok turun dan harga pokok penjualannya terbit saat itu juga.

4 · Dokumen ekspor

Dokumen — B/L, COO, sertifikat fumigasi; tersimpan menempel pada kontraknya.

5 · Tagih

Penjualan + Pajak — faktur mengikuti pihak dan mata uang kontraknya, lalu diekspor sebagai e-Faktur.

6 · Terima uang

Kas & Bank + Inti — pelunasan, cocokkan rekening, kunci bulan, laporan.

Enam tahap: kontrak, beli & terima stok, kirim dengan surat jalan, arsipkan dokumen ekspor, tagih dengan faktur dan e-Faktur, lalu terima uang dan tutup buku. Seluruh modul bawaan menyala.

Distribusi & grosir

Sama-sama bergudang, tetapi tanpa lapisan ekspor: tidak ada kontrak berjangka, tidak ada penerima barang di pelabuhan tujuan, dan tidak ada arsip dokumen pelabuhan. Kesepakatannya adalah fakturnya sendiri, jadi alurnya mulai dari barang masuk gudang.

1 · Beli & terima

Pembelian + Stok — barang masuk gudang beserta harga belinya.

2 · Jual & kirim

Penjualan + Stok — faktur dan surat jalan. Tanpa kontrak berjangka: kesepakatannya adalah fakturnya sendiri.

3 · Terima uang

Kas & Bank — pelunasan, lalu pantau piutang yang belum masuk.

4 · Tutup buku

Inti + Pajak — cocokkan rekening, kunci bulan, e-Faktur, laporan.

Empat tahap: beli & terima stok, jual dengan faktur dan surat jalan, terima uang, lalu tutup buku. Modul Perdagangan dan Dokumen tidak menyala.

Jasa & agensi

Tidak ada barang sama sekali, dan itu memendekkan alurnya paling banyak: tanpa stok, tanpa surat jalan, tanpa harga pokok persediaan. Yang dijual adalah pekerjaan, jadi tahap pertamanya langsung faktur. Biayanya datang dari sisi lain — jasa pihak ketiga, barang habis pakai, dan penyusutan peralatan.

1 · Tagih pekerjaan

Penjualan — langsung faktur. Tidak ada surat jalan sebab tidak ada barang yang berpindah.

2 · Catat biaya

Pembelian + Aset Tetap — jasa pihak ketiga, barang habis pakai, dan penyusutan peralatan.

3 · Terima uang

Kas & Bank — pelunasan dan pemantauan piutang.

4 · Tutup buku

Inti + Pajak — cocokkan rekening, kunci bulan, e-Faktur, laporan.

Empat tahap: tagih pekerjaan dengan faktur, catat biaya dan penyusutan, terima uang, lalu tutup buku. Modul Stok, Perdagangan, dan Dokumen tidak menyala.
Retur tetap ada pada usaha jasa. Nota kredit atas faktur yang salah adalah hal biasa, dan retur memang milik modul Penjualan — bukan milik stok. Yang tidak ada hanyalah surat jalan, sebab tidak ada barang yang berpindah.

Manufaktur

Alur perdagangan, dengan satu tahap tambahan di tengahnya: mengubah barang menjadi barang lain. Sebuah pabrik tetap membeli, menjual, bergudang, dan mengekspor — jadi modulnya bukan himpunan yang lebih sempit, melainkan yang lebih luas.

1 · Beli bahan

Pembelian + Stok — bahan baku masuk gudang.

2 · Siapkan resep

Manufaktur — stasiun kerja beserta tarif upah & overhead per jam, lalu resep produksinya.

3 · Produksi

Manufaktur — bahan keluar ke Barang Dalam Proses, upah & overhead menyusul, lalu barang jadi masuk dengan harga pokok yang sungguhan terpakai.

4 · Jual & kirim

Penjualan + Stok — faktur dan surat jalan atas barang jadinya.

5 · Terima uang

Kas & Bank — pelunasan dan pemantauan piutang.

6 · Tutup buku

Inti + Pajak — cocokkan rekening, kunci bulan, laporan.

Enam tahap: beli bahan, siapkan stasiun kerja dan resep, jalankan perintah produksi, jual dan kirim barang jadi, terima uang, lalu tutup buku. Seluruh modul bawaan ditambah Manufaktur.
Perhatikan: Manufaktur adalah satu-satunya modul yang tidak pernah menyala sendiri. Memilih jenis usaha Manufaktur saat setup menyalakannya; jenis usaha lain harus menyalakannya sendiri di halaman Modul Usaha. Saat dinyalakan, tiga akun ikut lahir: Barang Dalam Proses, Beban Upah Langsung, dan Beban Overhead Pabrik.

Kalau tidak satu pun cocok

Ada pilihan Kustom, dan ia sengaja tidak menyalakan modul apa pun selain inti akuntansi. Alasannya arah: menyalakan semuanya lalu meminta Anda mematikan yang tak dipakai akan meninggalkan sisa yang tidak bisa dibersihkan — akun yang terlanjur tersemai tetap tinggal, sebab akun yang pernah dipakai adalah dasar angka yang sudah terbit.

Arah sebaliknya aman dan lengkap: menyalakan sebuah modul kemudian membuat akun-akunnya lahir saat itu juga. Jadi mulailah dari yang Anda yakini, lalu tambahkan begitu kebutuhannya muncul.