Kenapa sebagian dokumen menunggu orang lain
Bagaimana ambang persetujuan bekerja, dan kenapa antreannya menahan jurnal — bukan menahan formulir.
±1 menit baca
Aturan Persetujuan menetapkan ambang: di atas nominal tertentu, sebuah dokumen tidak langsung berlaku melainkan masuk antrean dan menunggu peran tertentu memutuskannya. Ambang dan peran penyetujunya di-SNAPSHOT saat pengajuan dibuat — mengubah aturan hari ini tidak mengubah siapa yang harus memutuskan pengajuan yang sudah berjalan.
Yang tertahan adalah DAMPAKNYA, bukan pekerjaannya. Dokumennya tetap tersimpan, tetap bisa dibaca, tetap bisa diperbaiki. Yang belum terjadi adalah jurnalnya. Karena itu antrean yang menumpuk bukan sekadar ketidaknyamanan administratif: selama ia menumpuk, saldo yang Anda lihat belum memuat dokumen-dokumen itu.
Dokumen disimpan
Tersimpan dan bisa dibaca, apa pun nominalnya
Nominal dibandingkan ambang
Ambang & penyetujunya di-snapshot saat itu juga
Di bawah ambang
Jurnalnya terbit seketika
Di atas ambang → antre
Disetujui: jurnalnya terbit. Ditolak: kembali ke pemohon beserta alasannya, dan bisa diajukan ulang.
- Antrean terbuka untuk semua peran — penyetuju melihat yang harus ia putuskan, pemohon melihat kabar pengajuannya. Yang dibatasi adalah siapa yang boleh MEMUTUS.
- Penolakan bukan penghapusan: dokumennya kembali ke pemohon beserta catatan alasannya, dan bisa diajukan ulang.
- Menyetujui adalah tindakan yang mengikat dan tercatat namanya. Itu sebabnya keputusan diambil di dalam dialog konfirmasi, bukan dari satu ketukan di baris daftar.